Ett utkast till beslut i Klaipėdas kommunfullmäktige har redan registrerats, där Klaipėdas borgmästare Arvydas Vaitkus föreslår att incitamenten för att organisera evenemang för konferensturism ska erkännas som ogiltiga.
Enligt förslaget levde incitamentet inte upp till förväntningarna på att locka evenemang med fler än 100 deltagare till Klaipėda.
”Trots förändringar som har förbättrat villkoren för att få del av incitamentet – förenkling av förfaranden, förlängning av perioden för att organisera evenemang, förlängning av de stödberättigande kostnaderna för evenemanget för att locka talare – har det inte funnits något intresse för detta incitament”, står det i motiveringen till utkastet till beslut.
Det riktade stödet på upp till 5.000 euro infördes för tre år sedan av den dåvarande hamnmyndigheten.
Sedan dess har fyra organisationer ansökt om sådant stöd, tre ansökningar har inte bedömts vara stödberättigade och en institution tilldelades 5 000 euro förra året.
Det är tänkt att främjandet av konferensturism ska fortsätta utan sådana särskilda åtgärder.
”Om detta incitament för konferensturism avskaffas kommer konferensturismen att fortsätta att utvecklas genom rekommendationerna från företrädarna för Lithuanian Conference and Events Association och det föreslagna samarbetet för att skapa ett attraktivt utbud av icke-traditionella konferensutrymmen och på så sätt locka en bredare publik”, heter det i dokumenten.
Om detta incitament för konferensturism avskaffas kommer konferensturismen att fortsätta att utvecklas.
Förhoppningen är också att förändringar i kommunen ska kunna stimulera sådan turism.
”I och med inrättandet av marknadsföringsenheten och handlingsplanen för åtgärder inom förvaltningen förväntas att det i samarbete med turismenheten kommer att genomföras många marknadsföringsprojekt för att främja konferensturismen.
Genom kreativa projekt som lyfter fram stadens styrkor och ökar konferensturismens attraktionskraft kan Klaipėda stärka sin position på listan över konkurrenskraftiga konferensdestinationer”, heter det i brevet.
Enligt brevet stagnerar konferensturismen i Klaipėda eftersom det inte finns tillräckligt många representativa konferensanläggningar i staden, deras antal och storlek begränsar ofta möjligheterna att organisera stora internationella evenemang och affärsevenemang, och av de befintliga anläggningarna har inte alla nödvändig utrustning, det är svårt för utlänningar att nå Klaipėda med flyg, och den nuvarande publiken värdesätter upplevelser och intryck, så konferensanläggningarna bör bidra till att skapa ett oförglömligt intryck och bestående minnen.
Klaipėda har totalt cirka 20 konferenslokaler, varav en tredjedel rymmer upp till 80-100 personer.
Kommunfullmäktige har ännu inte fattat beslut om att avskaffa det nuvarande stödet till stora konferensarrangörer.
