De kom på en affärsidé och lämnade sin ansökan om att få sluta sitt jobb på skrivbordet: nu är de ett av de snabbast växande företagen i Litauen

Hur enkelt och effektivt affärsprocesser kan hanteras är också mycket viktigt i affärslivet.

Till exempel använder mer än 6.000 företag i 75 länder runt om i världen affärssystemet Directo.

Det är en molnbaserad IT-lösning som gör det enkelt och effektivt att hantera ditt företag.

Affärssystemet har kontor i Estland, Lettland, Finland, Polen och Litauen. Företagets landskontor leds av Indrė Liutkevičienė.

Hon var själv en gång kund till denna IT-lösning och efter att ha utvärderat fördelarna med systemet tog hon och hennes partners initiativ till att etablera ett kontor i Litauen.

Hur kunde ett nystartat företag som grundades av två galna vänner förvandlas till ett världsomspännande affärssystem? Vilka är de utmaningar som småföretag står inför idag?

Varför säger experten att alla kommer att få det bättre om företagen i Litauen drivs av chefer som förstår sig på finesserna i finansvärlden? Det var detta som I. Liutkevičienė gick med på att tala om.

Två vänner trodde på sin idé

Detta företag är baserat i Estland. I. Liutkevičienė berättar att de två vännerna som grundade företaget tidigare arbetade för det största baltiska IT-företaget. Båda hade chefsbefattningar, men då hade de ingen tid över för sitt livs passion – programmering.

”En av företagets avdelningar hade ett akut behov av att ersätta sitt befintliga ERP-system.

Det behövdes dock specifika funktioner som inget annat system på marknaden hade. Detta var den verkliga katalysatorn för utvecklingen av ett nytt prototypsystem.

De framtida grundarna av Directo bestämde sig för att göra det själva och började arbeta utan dröjsmål. Resultatet blev en prototyp av det framtida systemet med en otrolig snabbhet, vilket var revolutionerande i många avseenden”, säger hon.

Utvecklarna av systemet insåg snabbt att deras prototyp var exceptionell, säger hon.

De sa då omgående upp sig och startade ett eget företag för att fortsätta utveckla och marknadsföra produkten. Kunderna fick snabbt upp ögonen för systemets fördelar

I. Liutkevičienė, som är chef för det litauiska kontoret, säger att starten för det nystartade företaget inte var lätt. Företaget har haft sina upp- och nedgångar.

”Men lyckligtvis kunde vi hitta kunder mycket snabbt och påbörja en lång väg av organisk tillväxt. Naturligtvis tog det några år innan en riktig affärsmodell etablerades.

Men det viktigaste är att systemet har tagits emot väl av kunderna, det har effektiviserat företagens dagliga arbete, förenklat affärsprocesserna och gjort arbetsuppgifterna enklare”, säger hon.

Enligt chefen hade systemet länge inget namn, även om det redan användes av kunderna. Med tiden valde man dock ett namn som var minnesvärt och lätt att uttala.

Vissa företag släpar efter när det gäller att införa ny teknik

Liksom alla företag står det företag som leds av I. Liutkeviciene inför vissa utmaningar. Hon säger att den geopolitiska situationen och de risker som är förknippade med den för närvarande oroar nästan alla företag.

”Det finns också tekniska moment. Vissa företag släpar efter när det gäller att ta till sig ny teknik som är avgörande för konkurrenskraften.

Digitalisering och automatisering av processer blir alltmer nödvändigt, men det är inte alla företag som är redo för det”, säger hon.

Företagen blir allt mer beroende av digitala lösningar, säger hon, vilket också ökar risken för cybersäkerhetsrisker. Att hålla organisationer säkra kräver investeringar, och små företag saknar ofta resurser för att göra det.

Finansiell kompetens hjälper dig att hålla dig konkurrenskraftig

En företagsledare anser att det är viktigt att kunna analysera och utvärdera finansiella resultat. Det är detta som gör det möjligt för chefer att fatta välgrundade beslut om investeringar, kostnadshantering och tillväxtmöjligheter.

”Finansiell kunskap hjälper företagen att förbli konkurrenskraftiga, gör det möjligt för dem att fastställa prisstrategier, optimera driftskostnaderna och hantera kassaflödet. Detta är särskilt viktigt för småföretag”, säger bolagets VD.

Företagen måste också kunna följa olika lagar om skatter och ekonomiskt ansvar, betonar hon. Därför hjälper finansiell kunskap till att uppfylla skattekrav, undvika böter och liknande utmaningar.

Finansiell kompetens hjälper till att utveckla långsiktiga strategier

I. Liutkevičienė, chef för ett internationellt företags kontor i Litauen, säger att finansiell kompetens gör det möjligt att hantera tillgängliga finansiella resurser på ett mer optimalt sätt.

”Det är bara med kunskap som man kan veta när och hur mycket man ska investera i teknik, utveckling, marknadsföring eller personalutveckling.

Förståelse för ekonomi, lönsamhetskvoter och avkastning på investeringar hjälper företagen att utveckla långsiktiga strategier. Denna kunskap gör det möjligt för dem att analysera marknadstrender och bedöma tillväxtmöjligheter”, påpekar hon.

Hon menar att företag med god finansiell förståelse har bättre förutsättningar att förutse och hantera finansiella kriser eller konjunktursvängningar.

Och detta bidrar till att säkerställa finansiell stabilitet och hållbar tillväxt även under ekonomiska nedgångar.

Värdesätter möjligheten att fördjupa sin kunskap Den intervjuade säger att hon är en person som söker och vill lära sig och utvecklas kontinuerligt.

Därför tog hon, som företagets representant i Litauen, tillfället i akt att rådfråga Swedbanks ekonomer om finansiell förvaltning.

”När vi implementerar ett affärssystem för våra kunder pratar vi mycket ekonomi med dem. Därför är det mycket viktigt för mig personligen och för hela vårt team att förbättra den finansiella kunskapen.

Samtidigt gav Swedbanks konsultationer ett mycket bra tillfälle att titta på och analysera vårt företags finanser, att titta på intäkts- och kostnadsstrukturen, kostnadsställen”, säger Liutkeviičienė.

”Den här månaden fick vi för sjunde gången Gazelle Award, som delas ut till de snabbast växande företagen i Litauen.

Jag är mycket nöjd med bolagets intäktstillväxt, men samtidigt är jag medveten om att det bara är organisationens lönsamma verksamhet som ger oss möjlighet att fortsätta investera och förbättra oss för att tillsammans med vårt team möta våra kunders förändrade behov”, säger VD.

Hon önskar alla småföretag modet, viljan och inspirationen att lära sig.