Ieva Piličiauskaitė-Dulkė, chef för avdelningen för arbetsrätt och chefsarbetsinspektör, påpekar att arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla informationen oavsett om den anställde ber om att få ett lönebesked eller inte.
”Lönebeskedet ska lämnas till den anställde oavsett yrke, befattning, arbetad tid, storlek på tjänst etc.”, understryker chefen för arbetsrättsavdelningen.
På frågan om varför lönespecifikationer behövs betonar advokaten att de är obligatoriska för att den anställde ska kunna kontrollera om arbetstiden är korrekt deklarerad och om avvikelser från arbetstidsnormen är korrekt registrerade, t.ex. nattarbete, övertid eller arbete på vilodagar och allmänna helgdagar.
”Den viktigaste informationen som är relevant för den månatliga löneutbetalningen är den arbetade arbetstiden”, betonar I. Piličiauskaitė-Dulkė.
– Arbetstagaren måste veta om rätt lön har beräknats för en viss månad, så att han eller hon i händelse av tvist eller underbetalning har viktiga bevis för den beräknade lönen och för att den har betalats ut eller inte betalats ut.
Enligt Chief Labour Inspector är den lön som tjänas in under en månad vanligtvis den lön som överenskommits i anställningsavtalet.
Om det finns en överenskommen månadslön ska den tjänas in efter en hel arbetsmånad. Det är möjligt att lönespecifikationen också innehåller ett lönetillägg eller en bonus för en viss period. Hur bonusen betalas ut framgår av företagets lönesystem.
”Förresten”, påpekar I. Piličiauskaitė-Dulkė, ”måste varje företag med 20 eller fler anställda ha ett lönesystem som är tillgängligt för de anställda och som i detalj beskriver förfarandet för löneutbetalning.”
När det gäller den information som ska finnas med på lönebeskedet betonar chefen för Labour Law Division att avsnittet om upplupna kostnader måste innehålla alla belopp som betalats ut till den anställde samt belopp som dragits av, dvs. eventuell skatt som dragits av eller innehållits.
”Efter att lönen har beräknats och skatten dragits av beräknas det belopp som ska betalas ut till den anställde”, säger I. Piličiauskaitė-Dulkė. – Om den anställde inte har fått något förskott på lönen eller om det inte har gjorts några andra delbetalningar under månaden, är det vanligtvis klart för den anställde att skatten dras från de upplupna anställningsrelaterade beloppen.”
Det är viktigt att betona att arbetslagstiftningen tillåter både pappersinlämning och elektronisk inlämning av lönebeskedet.
Vad händer om en anställd inte får några lönespecifikationer? I detta fall har den anställde rätt att lämna in ett skriftligt klagomål (begäran) till VDI:s territoriella avdelning för att identifiera situationen och tillämpa sanktioner mot arbetsgivaren.
Arbetsgivare som inte tillhandahåller lönelistor kan bestraffas i enlighet med det förfarande som fastställs i lagen om administrativa förseelser.
