Vi bad Paulijus Ignatavičius, chef för kulturavdelningen i Klaipėda kommun, att kommentera förfarandet och nyheterna i den kommande tävlingen för kultur- och konstprojekt.
Förra året ingick arrangörerna av kultur- och konstprojekt avtal med Klaipėda kommun om delfinansiering först i maj. Fick detta konsekvenser för kulturlivet i Klaipėda? Vilka konsekvenser?
Eftersom förfarandet gjorde det möjligt för sökande att finansiera aktiviteter genom att skicka in fakturor tidigare än finansieringen tilldelades, genomfördes fortfarande projekt som lämnades in till och vann ansökningsomgången.
Det fanns en fråga om användningen av kommunens logotyp, eftersom det inte var klart om logotypen skulle användas när finansieringen ännu inte var klar, men vi har ändrat bestämmelserna i årets förfarande, så att institutioner som ännu inte har tecknat ett kontrakt med kommunen inte är skyldiga att använda logotypen.
Vi har också fått nya initiativ och en högre budget har gjorts tillgänglig som svar på efterfrågan, med ytterligare 100 000 euro som anslagits för att finansiera projekt under översynen av den strategiska handlingsplanen.
Förra året fanns det ett antal innovationer i denna tävling. Vilka förändringar i delfinansieringen av kulturprojekt fungerade bra och vilka fungerade inte?
Det fanns ingen programfinansiering, men institutionerna hade möjlighet att få strategisk finansiering under ett år.
I år kommer en ansökningsomgång att lanseras för två program för att tillhandahålla långsiktig finansiering för traditionella stadsfestivaler (finansiering på 240 000 euro, upp till 50 000 euro per projekt) och för att driva organisationernas verksamhet (356 400 euro, upp till 60 000 euro per projekt).
Jag anser att det har varit en framgång att fastställa exakta prioriteringar, med ett antal projekt som rör fyrarnas år och förbättringen av stadens offentliga utrymmen.
I år är prioriteringarna också specifika och gynnsamma för staden.
En av nyheterna förra året var att de inkognito experter som brukade utvärdera kulturella och konstnärliga projekt ersattes av specifika specialister från Klaipėda City Municipalitys administration och kulturinstitutioner, som arbetar på de institutioner som också skickar in projekt till tävlingen.
Klaipėda City Municipalitys budgetinstitutioner kan inte ansöka om delfinansiering eftersom de får direkta anslag för projekten.
Denna begränsning anges i punkt 7.1 i beskrivningen av förfarandet för delfinansiering. De organ vars experter utvärderar ansökningarna deltar därför inte i inbjudan att lämna förslag.
Organisatörer av kulturella och konstnärliga projekt måste generera minst 5 % av intäkterna från projektbudgeten. Har dessa förändringar genomförts och kommer de att bibehållas under de kommande åren?
För att kunna bedöma effekterna av denna förändring måste vi invänta projektledarnas rapporter, som ska lämnas in efter projektens slut i januari nästa år.
Detta krav kvarstår, men inte inom alla områden. Projektledarna kommer att kunna välja vilket område de vill lägga in sitt projekt i.
Vilka kulturella och konstnärliga projekt kommer att finansieras i år?
I år är delfinansiering från Klaipėda kommun för kultur- och konstprojekt tillgänglig inom 5 områden. Dessa är:
1. Projekt som främjar gemenskap och social inkludering (finansiering på 65 000 euro per projekt, upp till 10 000 euro per projekt).
2. Maritim kultur (finansiering på 95 000 euro per projekt och upp till 20 000 euro per projekt).
3. Skapande av kulturella produkter och tjänster för amatörkonst (finansiering på 45 000 euro per projekt och upp till 10 000 euro per projekt).
4. Förbättring och anpassning av offentliga platser i städer för kulturella ändamål (finansiering på 45 000 euro per projekt och upp till 10 000 euro per projekt).
5. Skapande av professionella konstnärliga produkter och tillhandahållande av kulturella tjänster (finansiering på 396 000 euro per projekt och upp till 20 000 euro per projekt).
Finns det några planerade innovationer, om så är fallet, vilka är de under de kommande åren?
De planerade innovationerna är: återinförandet av programmen med två års finansiering, vissa förändringar inom områdena samhällsprojekt, professionell konst och amatörkonst (produkt- och tjänsteutveckling), försköning av offentliga platser och maritim kultur.
Det finns också ändringar i beskrivningen av själva tävlingsförfarandet:
1. Förenklade förfaranden: Kortare tidsfrister och rationaliserade byråkratiska processer kommer att möjliggöra ett snabbare genomförande av förfarandena för inbjudan att lämna förslag till delfinansiering av kultur- och konstprojekt.
2. Skärpt finansiell kontroll: Kravet på detaljerad rapportering och återbetalning av omotiverade utgifter kommer att säkerställa att medlen används för avsett ändamål.
3. Förbättrad projektkvalitet och en mer konkurrenskraftig miljö: Genom att begränsa antalet ansökningar per organisation till 3 främjas mångfalden och kvaliteten på projekten.
4. Fokus på prioriterade områden: kvoterna kommer att möjliggöra ett större fokus på de områden som är viktigast för staden.
5. Långsiktig finansiering: en finansieringsperiod på två år kommer att göra det möjligt för projekt att uppnå mer ambitiösa mål.
6. Maximal användning av medel: möjligheten att överföra oanvända medel till andra projekt utanför samma område eller program kommer att säkerställa att finansiering kan göras tillgänglig för andra projekt med höga poäng, vilket ger en effektiv användning av de tilldelade medlen.
Så när är utlysningen för delfinansiering av kulturprojekt planerad till 2025?
Utlysningen planeras att lanseras i slutet av november/början av december, när alla dokument som behövs för utlysningen har godkänts (från ansökningsformulär till godkännande av projektutvärderingskriterierna).
Vilken är den förväntade genomförandeplanen för denna utlysning?
Som varje år kommer utlysningen att genomföras i enlighet med de faser som anges i beskrivningen av förfarandena, vilka inte har ändrats.
Utlysningen kommer att genomföras i tre faser: den administrativa bedömningen av behörighet, panelens (individuell och grupp) utvärdering och det slutliga beslutet med arbetsgruppens rekommendationer, enligt vad som anges i beskrivningen av förfarandena.
Hela processen förväntas vara avslutad inom den tidsfrist på 90 arbetsdagar (arbetsdagar efter det att ansökningsomgången avslutats) som anges i uppdragsbeskrivningen.
Hur mycket finansiering finns tillgänglig för kulturella och konstnärliga projekt under det kommande året?
Budgeten för kulturella och konstnärliga projekt planeras att vara minst densamma som 2024 – 1,2 miljoner euro.
