Från och med den 10 september kommer sjukhusets tidigare separata avdelningar inte längre att finnas kvar, och specialiserade kliniker och centra har skapats.
Sjukhusets unika struktur samlar ett enat, drivet team av specialister på högsta nivå, redo att ge patienterna ännu högre kvalitet, mer tillgängliga och ett bredare spektrum av behandlingstjänster.
”Det omstrukturerade sjukhuset går in i en ny fas av sitt liv med en bekräftad plan för åtgärder för att förbättra den finansiella situationen och ytterligare finansieringsmöjligheter för institutionens utveckling under de närmaste åren.
Sjukhusets administration har gjort ett fantastiskt jobb med att konsolidera verksamheten vid de tre sjukhusen och attrahera kompetenta chefer och specialister.
Genom att säkerställa finansiell hållbarhet kommer teamet att kunna koncentrera sig på att leverera tjänster och göra det mesta av den tillgängliga potentialen.
Sjukhusets VD har fortfarande ett stort och svårt jobb framför sig för att säkerställa smidiga ledningsprocesser och tillhandahållande av tjänster av hög kvalitet”, säger hälsominister Aurimas Pečkauskas, som besökte sjukhuset idag.
Sjukhuschefen gör ingen hemlighet av att romorganisationsprocessen inte var lätt, men att förändring var oundviklig.
”Vi tillkännager en ny början, verklig, självsäker och driven. Vi börjar äntligen med en enda och unik struktur för både kliniska och administrativa avdelningar.
Kärnan i alla förändringar är att ge patienterna den högsta vårdnivån”, säger Dr Audrius Šimaitis, generaldirektör för KUL.
De delar av KUL som fortfarande drivs separat – Klaipėda Hospital, Jūrininkai Hospital och Palanga Rehabilitation Hospital – har slagits samman och stängts.
Den medicinska personal som arbetar här är koncentrerad till 18 specialiserade kliniker och 4 centra. Sjukhusets ledningsstruktur håller på att förändras och det finns inte längre några avdelningschefer.
På klinikerna börjar man anställa administrativa chefer, som ska avlasta läkarna från administrativt arbete.
De nybildade klinikerna och centren kommer att leda till bättre tillgång till behandlingstjänster, möjliggöra en ännu större expansion och volym av tjänsterna och, viktigast av allt, säkerställa en smidigare och mer kvalitativ patientresa på sjukhus.
Tjänsterna kommer inte att dupliceras utan kommer att tillhandahållas och utvecklas i en stark klinik. Här kommer specialister att ge allt stöd som en patient behöver, från förebyggande program och diagnos till omfattande behandling som uppfyller moderna standarder.
”Det är naturligt och oundvikligt att omorganisationer leder till personalomsättning. Det är uppmuntrande att denna är minimal, med 11,7% av arbetsstyrkan som lämnar institutionen.
En tredjedel av dem på grund av pensionering. Vi behåller den kärna av professionella som hittills har arbetat på KUL, med ett stort antal unga och erfarna specialister som är välkända av patienterna. Under året har 109 läkare och närmare 100 sjuksköterskor börjat på sjukhuset.
Antalet anställda på sjukhuset har minskat med 4% under de senaste 12 månaderna. Kliniken startar med ett team av mycket kompetenta specialister.
Volymen av tjänster minskar inte, utan ökar bara. Patienterna kommer snart att kunna känna av de positiva förändringarna”, säger A. Šimaitis.
Enligt VD sker det också förändringar i organisationskulturen – den hierarkiska strukturen ersätts av samarbete och mycket uppmärksamhet kommer att ägnas åt att utveckla medarbetarnas mjuka kompetenser.
”Vi förändrar allt från sjukhusets skyltar och ansikte utåt till organisationskulturen. Vi strävar efter att bli erkända som ett progressivt sjukhus som tillämpar bästa praxis, är drivet, innovativt och djärvt men effektivt. Vi har passerat det svåraste stadiet i reformen, det som återstår är konsekvent arbete och tid att skörda frukterna”, säger A. Šimaitis.
Enligt VD:n förbättras också sjukhusets finansiella situation.
”Jag skulle säga att vi befinner oss vid en vändpunkt just nu. Hittills, under två år, har institutionens utgifter vida överstigit dess intäkter.
Vi har satt samman en sammanhängande plan för att hantera denna situation. Planen är att nå break even i november.
Successivt kommer intäkterna att börja överstiga utgifterna, vilket så småningom kommer att leda till en finansiell stabilisering. Vi har också en tydlig plan för att göra sjukhuset mer effektivt, – Šimaitis är beslutsam.
Klaipėda University och hälsoministeriet är aktieägare i KUL. Institutionen sysselsätter 3060 personer.
Det är det tredje största sjukhuset i Litauen när det gäller antalet anställda, efter Kaunas Clinics och Vilnius Santaros Clinics. Sjukhuset tillhandahåller slutenvård, öppenvård och rehabiliteringstjänster. Institutionen har filialer i Klaipėda, Palanga och Švėkšnoja.
